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Anfrage

Tagungsanfrage AP: SE Meetings Nord I+II, September 2025, Hannover

Für meinen Kunden bin ich auf der Suche nach einem passenden Hotel für zwei Tagungen und und werde mich freuen, wenn Sie anbieten können.
Es müssen aber nicht zwingend beide Tagungen in Ihrem Hotel stattfinden; Sie können auch nur einen Termin anbieten.

Termin:
Wunschtermine:
Meeting I 11.09.2025
Meeting II 18.09.2025
Alternativtermine:
Meeting I 09.09.2025 oder 10.09.2025
Meeting II 16.09.2025 oder 17.09.2025

Zimmer:
Meeting I 11.-12.09.2025
20 Einzelzimmer mit Frühstück
Meeting II 18.-19.09.2025
20 Einzelzimmer mit Frühstück
oder alternativ zu den oben genannten Daten, die Übernachtung findet nach der Tagung statt!
Bitte teilen Sie uns den Frühstückssplit mit!

Meeting I Anreise und Beginn der Tagung um 09:00 Uhr!
Meeting II Anreise und Beginn der Tagung um 09:00 Uhr!

Tagung, 40 pax, 09:00 – 16:00 Uhr:
benötigte Räume/Ausstattung:
• es werden zwei Räume benötigt, alternativ ist auch nur ein Raum möglich, denn es wird zunächst getagt (parlamentarisch) und danach findet eine Aktivität statt.
Die Aktivität „drink&paint“ wird von einer Künstleragentur durchgeführt. Der Aufbau erfolgt ab 15:00 Uhr. Anschließend Abendessen für 40 pax.
Wenn Sie nur einen Raum anbieten können, achten Sie bitte darauf, dass es sich um einen großzügigen Raum handelt, da er von parlamentarischer Bestuhlung umgebaut werden muss. Die Bestuhlung für die „drink&paint“-Aktivität muss noch geklärt werden; es werden auf jeden Fall Tische benötigt.

• parlamentarische Bestuhlung für 40 pax
• Technik: Flipchart, Leinwand, Mikrofon, Moderatorenkoffer, Soundanlage, Whiteboard, WLAN

Verpflegung
• Ganztagspauschale für 40 pax
Bitte geben Sie detailliert an, was in der Ganztagspauschale enthalten ist! Bitte machen Sie auch genaue Angaben, welche Standardtechnik enthalten ist!Ist WLAN kostenfrei für die Tagungsteilnehmer verfügbar und mit welcher Leistung?

Wichtig:
Bitte Lageplan der Räume und Foto vom Eventraum mitsenden, sowie Information zur Quadratmeterzahl + Tageslicht!

Bitte füllen Sie alle Felder aus. Sollten Sie noch Fragen haben melden Sie sich gern.

Mit freundlichen Grüßen

Alexandra Palazi
MatchingPartners – hotels, events & more
M: +49 152 591 26019
Mail: alexandra@matching-partners.de

Hotel / Veranstaltungsort

Name Hotel / Veranstaltungsort*
Ansprechpartner*
Mailadresse Ansprechpartner*
Telefonnummer Ansprechpartner*

Zimmer

Welche/n Termin/e können Sie anbieten?
Meeting I 11.09.2025
Meeting II 18.09.2025
Meeting I 09.09.2025 oder 10.09.2025
Meeting II 16.09.2025 oder 17.09.2025

*

20 Einzelzimmer inklusive Frühstück
Meeting I

EZ inkl. Frühstück€ inkl. MwSt.

20 Einzelzimmer inklusive Frühstück
Meeting II

EZ inkl. Frühstück€ inkl. MwSt.

Geben Sie bitte hier den Frühstückssplit an!*

Meeting I, Beginn 09:00 Uhr

Ganztagspauschale, 09:00-15:00 Uhr
40 pax

Ganztagspauschale pro Person/Tag*€ inkl. MwSt.

Bitte geben Sie detailliert an, was in der Ganztagspauschale enthalten ist!
Wichtig: Was ist in der Standartechnik enthalten und welche Tagungsgetränke bieten Sie an! Welche Art Mittagessen ist enthalten, Menu oder Buffet, sind die Getränke zum Mittagessen ebenfalls in der Tagungspauschale enthalten?

Ist die Raummiete für den Tagungsraum in der Tagungspauschale enthalten?*

Wenn die Raummiete für den Tagungsraum NICHT in der Tagungspauschale enthalten ist, geben Sie die Raummiete bitte hier an!

Raummiete pro Tag€ ink. MwSt.

Information Tagungsraum (Raumname, Quadratmeter, Tageslicht). Bitte laden Sie auch ein Foto vom Eventraum hoch!
-40 Pax, Bestuhlung: parlamentarisch*

Wenn Sie für die Aktivität einen zweiten Raum anbieten, geben Sie die Raummiete bitte hier an!

Raummiete pro Tag€ ink. MwSt.

Information Tagungsraum für Aktivität (Raumname, Quadratmeter, Tageslicht). Bitte laden Sie auch ein Foto vom Eventraum hoch!
-40 Pax, Bestuhlung: muss noch geklärt werden

Meeting II, Beginn 09:00 Uhr

Ganztagspauschale, 09:00-15:00 Uhr
40 pax

Ganztagspauschale pro Person/Tag€ inkl. MwSt.

Bitte geben Sie detailliert an, was in der Ganztagspauschale enthalten ist!
Wichtig: Was ist in der Standartechnik enthalten und welche Tagungsgetränke bieten Sie an! Welche Art Mittagessen ist enthalten, Menu oder Buffet, sind die Getränke zum Mittagessen ebenfalls in der Tagungspauschale enthalten?

Ist die Raummiete für den Tagungsraum in der Tagungspauschale enthalten?

Wenn die Raummiete für den Tagungsraum NICHT in der Tagungspauschale enthalten ist, geben Sie die Raummiete bitte hier an!

Raummiete pro Tag€ ink. MwSt.

Information Tagungsraum (Raumname, Quadratmeter, Tageslicht). Bitte laden Sie auch ein Foto vom Eventraum hoch!
-40 Pax, Bestuhlung: parlamentarisch

Wenn Sie für die Aktivität einen zweiten Raum anbieten, geben Sie die Raummiete bitte hier an!

Raummiete pro Tag€ ink. MwSt.

Information Tagungsraum für Aktivität (Raumname, Quadratmeter, Tageslicht). Bitte laden Sie auch ein Foto vom Eventraum hoch!
-40 Pax, Bestuhlung: muss noch geklärt werden

Abendessen, jeweils nach Meeting I und II

Abendessen, gerne Menü mit Hauptgang zur Auswahl

Abendessen pro Person*€ inkl. MwSt.

Bitte geben Sie an, was für ein Abendessen Sie anbieten!*

Getränkepauschale zum Abendessen, 2 hrs

Getränkepauschale 2h pro Person*€ inkl. MwSt.

Bitte geben Sie an, was in der Getränkepauschale enthalten ist!*

Stornierungsbedingungen

Bitte geben Sie die Stornierungsbedingungen an.
*

Optionsdatum

Bitte geben Sie ein Optionsdatum an.
Wir weisen darauf hin, dass der Kunde erst zu Mitte Februar 2025, eine Entscheidung wird treffen können! Bitte passen Sie Ihre Option entsprechend an!
*

Kommission:

Als Vermittlungsagentur nehmen wir 12% Kommission

Bitte geben Sie an, ob Sie die Kommission auf den Gesamtnetto- oder Gesamtbrutto-Umsatz geben!*

Weitere Anmerkungen

Hier ist Platz für Ergänzungen oder weitere wichtige Anmerkungen!

Hier können Sie noch etwas hochladen! Einfach über Drag & Drop! Foto Tagungsraum + Lageplan der Räume!

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