Anfrage
Für meinen Kunden (Pharmadienstleister) bin ich auf der Suche nach einer passenden Location für ein Symposium in Düsseldorf und würde mich über ein Angebot sehr freuen.
Termin:
26.-28.09.2025
kein Alternativtermin!
Tagung:
Zum groben Zeitablauf:
– 26.09.2025 ab 19 Uhr Lieferung der 4 Sonografen und Aufbau (sofern möglich)
– 27.09.2025 von 8.30 – 18.00 Uhr Tagung – Ganztagspauschale
– 28.09.2025 Abholung der Sonografen
Zimmer:
– 26.-27.09.2025
– Festkontingent: 10 Einzelzimmer inkl. Frühstück
– Abrufkontingent: 20 Einzelzimmer inkl. Frühstück
Tagungsanforderungen:
– Barrierefreier Zugang zu allen Räumlichkeiten
– Großer Tagungsraum mit Kapazität für 200 Personen, Bestuhlung: Parlamentarisch + Platz für 4 Ultraschallgeräte (siehe Foto anbei)
– In den Mittagspausen werden vier Ultraschallgeräte in den Raum gefahren, da am Nachmittags jeweils Live-Schalls durchgeführt werden.
Das heißt der Raum müsste entweder ausreichend Platz haben oder der Raum müsste hierfür umgebaut werden.
Der Raum muss gut abzudunkeln sein, es werden Live-Untersuchungen durchgeführt, und es muss eine Trennwand vorhanden sein, hinter der
die Schwangere/-n liegen und untersucht werden können.
Großes Foyer / Vorraum für:
– Aussteller (Bis zu 10 Aussteller mit jeweils 1 Tisch. 1 Stuhl und Stromzugang) – Austeller werden über die Tagungspauschale mitverpflegt
– Empfangsbereich: 4 Tische für die Anmeldung und den Empfang der Teilnehmenden
– Buffett in Mittagspause inkl.
Technik:
– Leinwand mit Beamer, Beschallungsanlage, 5x Mikrofon Headset & 2x Funkmikrofon
– Technische Betreuung durch Techniker vom Hotel erforderlich
Weiterhin wichtig:
– Parkmöglichkeiten vorhanden
– Barrierefreier Zugang zu allen Räumlichkeiten
– Zusätzlicher Raum zum Abstellen von Ultraschallgeräten am Vortag und am Tag nach der Veranstaltung (26.-28.09.2025)
Bitte füllen Sie alle Felder aus. Sollten Sie noch Fragen haben melden Sie sich gern.
Alexandra Palazi
MatchingPartners – hotels, events & more
M: + 49 (0)1520591026019
Mail: alexandra@matching-partners.de
