Anfrage
Für meinen Kunden bin ich auf der Suche nach einem passenden Tagungshotel in Köln und freue mich, wenn Sie anbieten können.
Termin:
13.09.2025
kein Alternativtermin
Zimmer:
Es werden keine Zimmer benötigt.
Tagung 13.09.2025 von ca. 7 Uhr bis 18 Uhr:
Benötigte Räume / Ausstattung:
• Beide Räume sollten bitte nach Möglichkeit nebeneinander, oder zumindest in derselben Etage liegen! Bitte Fotos und gern Lageplan mitsenden!
1 Foyer oder 1 Raum für eine Industrieausstellung
• Für ca. 10 Aussteller mit je ca. 4-6 m² Platzbedarf, verschiedentlich mit Strom für Beleuchtung
• Aufbau eines Buffet-Caterings zu den Pausen – WICHTIG: die Kaffeepausen müssen in der Ausstellung stattfinden bzw. die Aussteller müssen dort platziert werden, wo die Pausen sind! Ob Tagungsfoyer oder separater Raum
• Ausreichend Bewegungsraum für die etwa 20-30 Teilnehmer
• WICHTIG: Bitte informieren Sie uns rechtzeitig über parallelstattfindende Veranstaltungen in den umliegenden Räumen von Pharmagruppen!
1 Raum für die Tagung
• Kapazität: ca. 20-30 Personen
• Bestuhlung: Reihe/Kino – alternativ parlamentarisch, wenn Raum zu groß und ohne Mehrkosten
• Technik: Beamer + Leinwand
Optional, je nach Raumqualität: 1 Funk-Krawatten- oder Kopfbügelmikrofon, Lautsprecheranlage
Optional: 1-2 Funk-Handmikrofone für Rückfragen aus dem Auditorium
Bitte Preise für Technik angeben
• Rednerpult und Stehtisch neben der Leinwand für den Referenten und den Vortrags-Laptop
Catering:
• Kleiner Aussteller-Imbiss um 07:00 Uhr (z.B. halbe belegte Brötchen) für 10 Personen + Tagungsgetränke (Kaffee, Wasser, Tee, Apfelsaft)
1. Pause 10.45 – 11.15 Uhr – Tagungsteilnehmer 20-30 PAX
Tagungsgetränke (Kaffee, Wasser, Tee, Apfelsaft)
Süße und herzhafte Snacks, Obstkorb, o. ä. (gerne 2/3 vegetarisch und 1/3 mit Fleisch)
2. Pause 12.45 – 13.15 Uhr – Tagungsteilnehmer 20-30 PAX
Tagungsgetränke (Kaffee, Wasser, Tee, Apfelsaft)
Süße und herzhafte Snacks, Obstkorb, o. ä., o. ä. (gerne 2/3 vegetarisch und 1/3 mit Fleisch)
• Kaffeepausen bitte auch nur für 20-30 Personen kalkulieren!
• Ein Mittagessen ist NICHT geplant und wird im Angebot nicht benötigt.
Bugdet des Kunden: max. 3.800,00 EUR inkl. Technik
Wichtig:
Bitte Lageplan der Räume und Foto vom Tagungsraum mitsenden, sowie Information zur Quadratmeterzahl + Tageslicht!
Bitte füllen Sie alle Felder aus. Sollten Sie noch Fragen haben melden Sie sich gern.
Mit freundlichen Grüßen
Jule Krause
MatchingPartners – hotels, events & more
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Mail: jule@matching-partners.de
