Anfrage

Anfrage JK: Global Finance Conference Mai 2026

Für meinen Kunden bin ich auf der Suche nach einem passenden Tagungshotel und freue mich, wenn Sie anbieten können.

Termin:
18.-22.05.2026
kein Alternativtermin

Zimmer:
• die Zimmer werden als Festkontingent benötigt,
es sollte aber die Möglichkeit bestehen, dass die Teilnehmer ihre Zimmer vor Ort selber zahlen können!
• 18.-21.05.2026 > 90 Einzelzimmer inkl. Frühstück
• 21.-22.05.2026 > 20 Einzelzimmer inkl. Frühstück

Tagung und Ablauf 18.-21.05.2026:
• Die Räume sollten bitte nach Möglichkeit über Tageslicht verfüge und in einer Ebene liegen!
• Bitte Fotos und gern Lageplan mitsenden!

18.05.2026, 12 pax
• benötigt wird 1 Raum für 12 Personen ab 13 Uhr (Halbtagspauschale), parlamentarisch/Theaterbestuhlung

19.-21.05.2026, 90 pax
• 19.05.2026> Tagung startet ab Mittag, Halbtagspauschale
• 20.05.2026> Ganztagspauschale
• 21.05.2026> Tagung endet gegen 16 Uhr, Ganztagspauschale

• 1 Hauptraum für 90 Personen, parlamentarische Bestuhlung
• 2 Breakouträume benötigt für je 25-30 Personen, lockere Raumaufteilung mit ein paar Stehtischen und ein paar Stühlen (nicht jeder Teilnehmer muss einen Sitzplatz haben)

benötigte Technik:
• Beamer + Leinwand, Flipchart, Moderationskoffer, WLAN
• Rednerpult und Mikrofon

Catering:
• die Kaffeepausen und Mittagessen sollten den Personenzahlen und der jeweiligen Pauschale entsprechen
• am 19.05.2026 soll ein gemeinsames Dinner für 90 Personen stattfinden, Buffetform + Getränkepauschale

Wichtig:
Bitte Fotos und gern Lageplan der Tagungsräume mitsenden, sowie Information zur Quadratmeterzahl + Tageslicht!

Bitte füllen Sie alle Felder aus. Sollten Sie noch Fragen haben melden Sie sich gern.

Mit freundlichen Grüßen

Jule Krause
MatchingPartners – hotels, events & more
M: +49 151 590 410 55
Mail: jule@matching-partners.de

Hotel / Veranstaltungslocation

Hotelname / Name Veranstaltungsort^*

Ansprechpartner^*

Mailadresse Ansprechpartner^*

Telefonnummer Ansprechpartner^*

Zimmer 18.-21.05.2026

18.-21.05.2026 > 90 Einzelzimmer inkl. Frühstück

Preis pro Zimmer/Tag inkl. Frühstück^*€ ink. MwSt.

21.-22.05.2026 > 20 Einzelzimmer inkl. Frühstück

Preis pro Zimmer/Tag inkl. Frühstück^*€ ink. MwSt.

Besteht die Möglichkeit, dass die Teilnehmer ihre Zimmer vor Ort selber zahlen können?
^*

Ja, Teilnehmer können ihre Zimmer vor Ort auch selber zahlen. Nein, Zimmer können nur auf Gesamtrechnung gehen.

Hier ist Platz für Anmerkungen zu den Zimmerraten oder der Zimmerabrechnung:

Tagung 18.-21.05.202618.05.2026, 12 pax
• benötigt wird 1 Raum für 12 Personen ab 13 Uhr (Halbtagspauschale), parlamentarisch/Theaterbestuhlung
Halbtagspauschale pro Person*€ ink. MwSt.
Informationen Tagungsraum:
• bitte geben Sie den Namen des Raumes, die Quadratmeter und ob der Raum über Tageslicht verfügt an!*
Ist die Raummiete in der Pauschale enthalten?
*
 Ja, ist in der Pauschale enthalten. Nein, ist nicht in der Pauschale enthalten.
Sollte die Raummiete nicht in der Pauschale enthalten sein, geben Sie hier bitte die Kosten an!
Raummiete pro Tag€ ink. MwSt.
19.-21.05.2026, 90 pax
• 19.05.2026> Tagung startet ab Mittag, Halbtagspauschale
• 20.05.2026> Ganztagspauschale
• 21.05.2026> Tagung endet gegen 16 Uhr, Ganztagspauschale
Halbtagspauschale am 19.05. pro Person*€ ink. MwSt.
Ganztagspauschale 20.-21.05. pro Person/Tag*€ ink. MwSt.
Informationen Haupttagungsraum:
• 1 Hauptraum für 90 Personen, parlamentarische Bestuhlung
• bitte geben Sie den Namen des Raumes, die Quadratmeter und ob der Raum über Tageslicht verfügt an!*
Informationen Breakouträum:
• 2 Breakouträume benötigt für je 25-30 Personen, lockere Raumaufteilung mit ein Paar Stehtischen und ein paar Stühlen (nicht jeder Teilnehmer muss einen Sitzplatz haben)
• bitte geben Sie die Namen, Quadratmeter an und ob die Räume über Tageslicht verfügt!*
Sind die Raummieten in den Pauschale enthalten?
*
 Ja, sind in den Pauschalen enthalten. Nein, sind nicht in den Pauschalen enthalten.
Sollten die Raummieten nicht in der Pauschale enthalten sein, geben Sie hier bitte die Kosten pro Tag und Raum an!*
Welche Leistungen sind in den Pauschalen enthalten?
Welche Pausenbestandteile, Tagungsgetränke, etc.*

Technik

Bitte teilen Sie mit welche Standardtechnik in der Pauschale enthalten ist.
• benötigt werden: Beamer + Leinwand, Flipchart, Moderationskoffer, WLAN^*

Können Sie ein Rednerpult und Mikrofon stellen?
Bitte geben Sie, an was Rednerpult und Mikrofon pro Tag kosten!^*

Dinner am 19.05.2026

Dinner für 90 Personen
• in Buffetform + Getränkepauschale 2h

Buffet pro Person^*€ ink. MwSt.

Getränkepauschale 2h pro Person^*€ ink. MwSt.

Welche Getränke sind in der Getränkepauschale enthalten?^*

Hier ist Platz für Anmerkungen:

Stornierungsbedingungen

Bitte geben Sie die Stornierungsbedingungen an. Kundenwunsch: 100% kostenfrei bis 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn^*

Optionsdatum

Bitte geben Sie ein Optionsdatum an.
Wunschoption ist der 13.12.2024^*

Kommission:Bitte hinterlegen Sie die Kommissionsbedingungen:
Als Vermittlungsagentur nehmen wir 12% Kommission.
Logis*%
Tagungspauschale*%
Raummiete*%
F&B Leistung*%
Bitte geben Sie an, ob Sie die Kommisson auf netto oder brutto geben. Oder ggf. auf den Gesamtnetto oder -brutto Umsatz.*

Weitere Anmerkungen

Hier ist Platz für Ergänzungen oder weitere wichtige Anmerkungen!

Hier können Sie noch etwas hochladen! Einfach über Drag & Drop! Foto Tagungsraum + Lageplan der Räume!

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