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Anfrage

Anfrage AP: SwS-Tagung 07.-09.05.2026, ca. 45-50 pax

Für meinen Kunden bin ich auf der Suche nach einem passenden Tagungshotel im Mai 2026 und werde mich freuen, wenn Sie anbieten können.

Termin:
07.-09.05.2026 – also Donnerstag bis Samstag
alternativ: Freitag bis Sonntag

Zimmer:
– 20 Einzelzimmer inkl. Frühstück
– 15 Doppelzimmer inkl. Frühstück

Tagung:
1. Tag
– Anreise im Laufe des Nachmittags
– 19:00 Uhr gemeinsames Abendessen im Hotel inkl. gemütlichem Ausklang an der Bar

2. Tag, 08:30-15:30 Uhr
– Tagung für ca. 35 pax in U-Form inkl. Kaffeepausen und Mittagsimbiss
– Ausklang des Tages am Abend an der Bar

3. Tag
– Frühstück und Abreise

Technik:
– Tagungsraum: Beamer + Leinwand, Flipchart + Moderationskoffer, WLAN
– für alles was nicht in der Pauschale enthalten ist, bitte Einzelpreise auflisten!

Wichtig:
Bitte Foto vom Tagungsraum mitsenden und Information zu Quadratmeterzahl + Tageslicht!

Bitte füllen Sie alle Felder aus. Sollten Sie noch Fragen haben melden Sie sich gern.

Mit freundlichen Grüßen

Alexandra Palazi
MatchingPartners – hotels, events & more
M: + 49 152 591 26019
Mail: alexandra@matching-partners.de

Hotel

Hotelname*
Ansprechpartner*
Mailadresse Ansprechpartner*
Telefonnummer Ansprechpartner*

Termin

Welchen Termin können Sie anbieten?
*

Zimmer

20 Einzelzimmer inkl. Frühstück
Preis pro Zimmer/Nacht

1. Nacht EZ inkl. Frühstück *€ ink. MwSt.
2. Nacht EZ inkl. Frühstück *€ ink. MwSt.

15 Doppelzimmer inkl. Frühstück
Preis pro Zimmer/Nacht

1. Nacht DZ inkl. Frühstück *€ inkl. MwSt.
2. Nacht DZ inkl. Frühstück *€ inkl. MwSt.

Dinner am Anreisetag

Dinner für 45-50 pax

Buffet pro Person/Tag*€ ink. MwSt.
Menu pro Person/Tag*€ ink. MwSt.

Information Dinner: hier können Sie Anmerkungen zum Dinner machen!

Getränkepauschale während des Dinners für 3 hrs., 45-50 pax

Getränkepauschale pro Person/3 hrs*€ ink. MwSt.

Information Getränkepauschale: Bitte listen Sie auf, was alles in der Pauschale enthalten ist!
*

Tagung am 2. Tag

Tagungspauschale von 08:30-15:30 Uhr, ca. 35 pax

Tagungspauschale pro Person/Tag*€ ink. MwSt.

Information Pauschale: Bitte listen Sie auf, was alles in der Pauschale enthalten ist!
- welche Tagungsgetränke sind enthalten?
- sind Getränke zum Mittagsinbiss inklusive?
- was beinhalten die Kaffeepausen?
(Tagungstechnik folgt weiter unten)
*

Haupttagungsraum für ca. 35 Pax

Ist die Raummiete in der Pauschale enthalten?*

Sollte die Raummiete extra berechnet werden, bitte geben Sie diese hier an!
Sollten Sie hier keine Angabe machen, gehen wir davon aus, dass keine zusätzliche Raummiete anfällt.

€ ink. MwSt.

Welche Bestuhlungsform können Sie anbieten?
- wenn eine Bestuhlung in U-Form nicht möglich sein sollte, geben Sie bitte welche alternative Bestuhlung Sie realisieren können*

Angaben Tagungsraum
- Bitte geben Sie den Namen des Raumes, die Quadratmeterzahl und ob der Raum über Tageslicht verfügt an!
- Bitte ganz unten im Formular ein Bild des Raumes hochladen!*

Technik

Information Tagungstechnik: Bitte listen Sie auf, was alles in der Standardtechnik enthalten ist.
Was nicht in Pauschale enthalten ist, bitte mit Einzelpreise auflisten!*

Hier ist Platz für weitere Anmerkungen zur Technik.

Stornierungsbedingungen

Bitte geben Sie hier Ihre Stornierungsbedingungen an!*

Optionsdatum

Bitte geben Sie das Optionsdatum an.
Wunschoption: 10.03.2025*

Kommission:

Als Vermittlungsagentur nehmen wir 12% Kommission

Bitte geben Sie an, ob Sie die Kommission auf den Gesamtnetto- oder Gesamtbrutto-Umsatz geben!*

Weitere Anmerkungen

Hier ist Platz für Ergänzungen oder weitere wichtige Anmerkungen!

Hier können Sie noch etwas hochladen! Einfach über Drag & Drop! Foto Tagungsraum!

Folgende Dateien sind erlaubt: jpg, png, jpeg, gif, pdf
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