Anfrage

Anfrage AP: Konferenz, 520 Pax, 22.-24.09.2026

Für meinen Kunden bin ich auf der Suche nach einem passenden Hotel für eine Konferenz mit Gala Dinner für 520 Pax.

Termin:
22.-24.09.2026

Zimmer:
– Festkontingent
– 22.-24.09.2026: 520 Einzelzimmer inkl. Frühstück

22.09.2026
– Anreise
– Tagungsraum 520 pax, Theaterbestuhlung mit Bühne, keine Tagungspauschale erforderlich, nur Aufbau und Proben!

23.09.2026, 10:00-17:00
– Konferenz, 520 Pax
– Begrüßung in einem Tagesraum für 520 pax, Theaterbestuhlung mit Bühne
– nach der Begrüßung Einteilung in Gruppen
– 5 Gruppenräume für jeweils 50 pax, Theater- oder parlamentarische Bestuhlung
Ganztagespauschale mit Kaffeepausen, Mittagessen, Standardtechnik
Es werden 6 Tagungsräume insgesamt benötigt: 1 Tagungsraum 520 Pax, 5 Gruppenräume für jeweils 50 Pax!

23.09.2026, 19:00-23:00
– Galadinner, kein Buffet! 520 Pax
– Getränkepauschale inkl. Wein, Bier, Wasser und Softdrinks, 4 Stunden, 520 Pax

24.09.2026
– Abreise

Wichtig:
Bitte Foto von den Tagungsräumen mitsenden und Informationen zur Quadratmeterzahl + Tageslicht!

Bitte füllen Sie alle Felder aus. Sollten Sie noch Fragen haben melden Sie sich gern.

Alexandra Palazi
MatchingPartners – hotels, events & more
M: + 49 (0)152 591 26019
Mail: alexandra@matching-partners.de

Hotel

Hotelname^*

Ansprechpartner^*

Mailadresse Ansprechpartner^*

Telefonnummer Ansprechpartner^*

Zimmer

Wie viele Zimmer können Sie anbieten?
^*

Zimmer: 22.-24.09.2026: Einzelzimmer Frühstück
Preis pro Zimmer/Nacht

EZ inkl. Frühstück^*€ ink. MwSt.

Tagung 22.09.2025

22.09.2026
Tagungsraum 520 pax, Theaterbestuhlung mit Bühne
NUR Aufbau & Proben

Raummiete pro Tag^*

Tagung 23.09.202523.09.2026
- Begrüßungskaffee, 520 pax
Begrüßungskaffee pro Person*€ ink. MwSt.
23.09.2026, Ganztagspauschale 
- Konferenz, Begrüßung & Einführung, 520 pax, Theaterbestuhlung mit Bühne
Ganztagspauschale pro Person*€ ink. MwSt.
Information Tagespauschale: Bitte listen Sie auf, was alles in der Ganztagspauschale enthalten ist inkl. Kaffeepausen, Mittagessen, Standardtechnik
Bitte genau auflisten, welche Tagungsgetränke inklusive sind und welche Standardtechnik!*
Bitte geben Sie an, ob die Raummiete für den Konferenzraum  in der Tagespauschale enthalten ist.*
 Ja, die Raummiete ist in der Tagungspauschale inklusive Nein, nicht inklusive
Sollte die Raummiete (Plenum) extra berechnet werden, bitte geben Sie diese hier an!
Raummiete pro Tag€ ink. MwSt.
23.09.2026, Ganztags 
- 5 Workshop-Räume für jeweils 50 pax, Theater- oder parlamentarische Bestuhlung 
- Raummiete pro Tag
Gruppenraum 1*€ ink. MwSt.
Gruppenraum 2*€ ink. MwSt.
Gruppenraum 3*€ ink. MwSt.
Gruppenraum 4*€ ink. MwSt.
Gruppenraum 5*€ ink. MwSt.
Information Tagungsräume - Plenum und Gruppenräume! (Raumname, Quadratmeter, Tageslicht). Bitte laden Sie auch Fotos der Tagungsräume hoch.
*

Abendveranstaltung:23.09.2026, 19:00-23:00 Uhr 
- Gala Dinner! - kein Buffet - für 520 Pax
Gala Dinner pro Person*€ ink. MwSt.
Was bieten Sie als Gala Dinner an?
zum Bsp.: 3-Gang Menü oder 4 Gang Menü*
Getränkepauschale 4h
4h Getränkepauschale pro Person*€ ink. MwSt.
Welche Getränek sind in der Pauschale inklusive*
Wird für das Gala Dinner eine extra Raummiete berechnet?*
 Ja Nein
Wenn eine extra Raummmiete berechnet wird, geben Sie bitte den Preis an?
Raummiete Gala Dinner*€ ink. MwSt.
Wo wird das Gala Dinner stattfinden?*

Kommission:

Bitte hinterlegen Sie die Kommissionsbedingungen - Netto-Tagungspauschale + Raummiete
Als Vermittlungsagentur nehmen wir 12% Kommission auf die Netto-Preise exkl. MwSt.!

Zimmer^*%

Tagungspauschale^*%

Raummiete^*%

F&B-Leistungen^*%

Stornierungsbedingungen

Bitte geben Sie die Stornierungsbedingungen an.^*

Weitere Anmerkungen

Hier ist Platz für Ergänzungen oder weitere wichtige Anmerkungen!

Optionsdatum

Bitte geben Sie uns eine Option bis Ende November 2024!^*

Hier können Sie noch etwas hochladen! Einfach über Drag & Drop! Fotos Tagungsräume!

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