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Anfrage

Anfrage AP: Konferenz, 520 Pax, 16.-18.09.2025 oder 23.-25-09-2025

Für meinen Kunden bin ich auf der Suche nach einem passenden Hotel für eine Konferenz mit Gala Dinner für 520 Pax.

Termin:
16.-18.09.2025
Alternativtermin: 23.-25.09.2025

Zimmer:
– Festkontingent
520 Einzelzimmer inkl. Frühstück

16.09.2025 (alternativ 23.09.2025)
– Anreise
– Tagungsraum für 520 pax, Theaterbestuhlung mit Bühne – keine Tagungspauschale erforderlich, nur Aufbau und Proben!

17.09.2025 (alternativ 24.09.2025), 10:00-17:00
– Konferenz, 520 Pax
– Begrüßung in einem Tagungsraum für 520 Pax, Theaterbestuhlung mit Bühne
– nach der Begrüßung Einteilung in Gruppen
– 5 Gruppenräume für jeweils 50 Pax, Theater oder parlamentarische Bestuhlung
Ganztagespauschale mit Kaffeepausen, Mittagessen, Standardtechnik
Es werden 6 Tagungsräume insgesamt benötigt: 1 Tagungsraum 520 Pax, 5 Gruppenräume für jeweils 50 Pax!

17.09.2025 (alternativ 24.09.2025), 19:00-23:00
– Galadinner, kein Buffet! 520 Pax
– Getränkepauschale inkl. Wein, Bier, Wasser und Softdrinks, 4 hrs, 520 pax

18.09.2025 (alternativ 25.09.2025)
– Abreise

Wichtig:
Bitte Foto von den Tagungsräumen mitsenden und Informationen zur Quadratmeterzahl + Tageslicht!

Bitte füllen Sie alle Felder aus. Sollten Sie noch Fragen haben melden Sie sich gern.

Alexandra Palazi
MatchingPartners – hotels, events & more
M: + 49 (0)152 591 26019
Mail: alexandra@matching-partners.de

Hotel

Hotelname*
Ansprechpartner*
Mailadresse Ansprechpartner*
Telefonnummer Ansprechpartner*

Datum

Welches Datum können Sie anbieten?
*

Zimmer

Wie viele Zimmer können Sie anbieten?
*

Zimmer: 520 Einzelzimmer Frühstück
Preis pro Zimmer/Nacht

EZ inkl. Frühstück*€ ink. MwSt.

Aufbau und Proben am Anreisetag

Bitte geben Sie hier die Raummiete für das Plenum am Anreisetag an!

Raummiete pro Tag€ ink. MwSt.

Tagung

Begrüßungskaffee, 520 Pax

Begrüßungskaffee pro Person*€ ink. MwSt.

Ganztagspauschale
- Konferenz, Begrüßung & Einführung, 520 Pax, Theaterbestuhlung mit Bühne

Ganztagspauschale pro Person*€ ink. MwSt.

Information Tagespauschale: Bitte listen Sie auf, was alles in der Ganztagspauschale enthalten ist inkl. Kaffeepausen, Mittagessen, Standardtechnik
Bitte genau auflisten, welche Getränke in der Pauschale inkl. sind und welche Technik!*

Bitte geben Sie an, ob die Raummiete (Plenum) für den Konferenzraum in der Tagespauschale enthalten ist.*

Sollte die Raummiete für das Plenum extra berechnet werden, bitte geben Sie diese hier an!

Raummiete pro Tag€ ink. MwSt.

5 Gruppenräume ganztags
- 5 Workshop-Räume für jeweils 50 Pax, Theater- oder parlamentarische Bestuhlung
- Raummiete pro Tag

Gruppenraum 1*€ ink. MwSt.
Gruppenraum 2*€ ink. MwSt.
Gruppenraum 3*€ ink. MwSt.
Gruppenraum 4*€ ink. MwSt.
Gruppenraum 5*€ ink. MwSt.

Information Tagungsräume Plenum + Gruppenräume (Raumname, Quadratmeter, Tageslicht). Bitte laden Sie auch Fotos der Tagungsräume hoch.
*

Abendveranstaltung:

Gala Dinner
ein Buffet - für 520 pax

Gala Dinner pro Person*€ ink. MwSt.

Getränkepauschale inkl. Wein, Bier, Wasser und Softdrinks, 4 Stunden 520 Pax

4h Getränkepauschale pro Person*€ ink. MwSt.

Wird für das Gala Dinner eine extra Raummiete berechnet?*

Sollte eine extra Raummiete für das Dinner berechnet werden, geben Sie bitte an, wie hoch die Raummiete ist

Raummiete für Gala Dinner*€ ink. MwSt.

Wo wird das Gala Dinner ausgerichtet?*

Bitte listen Sie auf, was Sie als Gala Dinner anbieten und welche Getränke in der Pauschale inklusive sind*

Kommission:

Bitte hinterlegen Sie die Kommissionsbedingungen - Netto-Tagungspauschale + Raummiete
Als Vermittlungsagentur nehmen wir 12% Kommission auf die Netto-Preise exkl. MwSt.!

Zimmer*%
Tagungspauschale*%
Raummiete*%
F&B Kosten (Dinner)*%

Stornierungsbedingungen

Bitte geben Sie die Stornierungsbedingungen an.*

Weitere Anmerkungen

Hier ist Platz für Ergänzungen oder weitere wichtige Anmerkungen!

Optionsdatum

Bitte geben Sie uns ein Optionsdatum bis Ende November!*

Hier können Sie noch etwas hochladen! Einfach über Drag & Drop! Fotos Tagungsräume!

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