Anfrage AP: Jahreshauptversammlung 16.-18.09.2026 oder 23.-25.09.2026, 180 pax

Für meinen Kunden bin ich auf der Suche nach einem passenden Tagungshotel und freue mich, wenn Sie anbieten können.

Zimmer als Abrufkontingent:
– 120 Einzelzimmer inkl. Frühstück
– 30 Doppelzimmer inkl. Frühstück
Wenn Sie kein Abrufkontingent anbieten können, geben Sie bitte Raten und Bedingungen für ein Festkontingent an!

Tagung:
Mittwoch, Tag 1, 11:00-18:00
– Foyer vor dem Haupttagungsraum für eine Ausstellung von 12-15 Ausstellern (ca. 3mx2m Fläche pro Aussteller) von Mittwoch Mittag bis Donnerstag Nachmittag
– der Aufbau erfolgt am Mittwoch ab 11:00 Uhr, der Abbau ist am Donnerstag spätestens um 16:00 abgeschlossen
– Kaffeepause und Mittagsimbiss/Business-Stehlunch bitte in die Ausstellungsfläche integrieren
– 1 Haupttagungsraum für 180 pax parlamentarisch
– es wird ein 2. Taungsraum, parlamentarisch, für 50 bis 60 pax benötigt
– Verpflegung: Halbtagspauschale mit Kaffeepause und Business-Stehlunch im Foyer
– Ende des Tages gegen 18:00 Uhr
Donnerstag, Tag 2, 08:30-16:00
– Foyer vor dem Haupttagungsraum für eine Ausstellung von 12-15 Ausstellern (ca. 3mx2m Fläche pro Aussteller)
– Kaffeepause und Mittagsimbiss/Business-Stehlunch bitte in die Ausstellungsfläche integrieren
– 1 Haupttagungsraum für 180 pax parlamentarisch
– es wird ein 2. Taungsraum, parlamentarisch, für 50 bis 60 pax benötigt
– Verpflegung: Halbtagspauschale mit Kaffeepause und Business-Stehlunch im Foyer
– Business-Stehlunch endet mit Kaffee
– Ende des Tages gegen 16:00 Uhr
Freitag, Tag 3, 08:30-13:00
– 1 Tagungsraum für ca. 35 pax parlamentarisch
– Verpflegung: Halbtagspauschale
– Tag endet mit dem Mittagsimbiss

Technik:
– Tagungsraum: Beamer + Leinwand, Flipchart + Moderationskoffer, WLAN
– für alles was nicht in der Pauschale enthalten ist, bitte Einzelpreise auflisten!

Wichtig:
Bitte Foto vom Tagungsraum mitsenden und Information zu Quadratmeterzahl + Tageslicht!

Bitte füllen Sie alle Felder aus. Sollten Sie noch Fragen haben melden Sie sich gern.

Hotel

Hotelname^*

Ansprechpartner^*

Mailadresse Ansprechpartner^*

Telefonnummer Ansprechpartner^*

Datum

Welches Datum können Sie anbieten?^*

16.-18.09.2026 23.-25.09.2026

Zimmer - Abrufkontingent

120 Einzelzimmer inkl. Frühstück
Preis pro Zimmer/Nacht

EZ inkl. Frühstück€ ink. MwSt.

30 Doppelzimmer inkl. Frühstück
Preis pro Zimmer/Nacht

DZ inkl. Frühstück€ inkl. MwSt.

Bitte geben Sie hier das Cut Off-Datum an!
- der Kunde bittet um ein Cut Off-Datum Anfang August 2026 (6 Wochen vor Beginn der Veranstaltung)!

Zimmer - Festkontingent

120 Einzelzimmer inkl. Frühstück
Preis pro Zimmer/Nacht

EZ inkl. Frühstück€ ink. MwSt.

30 Doppelzimmer inkl. Frühstück
Preis pro Zimmer/Nacht

DZ inkl. Frühstück€ inkl. MwSt.

Tagung MittwochHalbtagspauschale von 11:00-18:00 Uhr, 180 pax
Halbtagspauschale pro Person/Tag*€ ink. MwSt.
Information Pauschale: Bitte listen Sie auf, was alles in der Pauschale enthalten ist!
- welche Tagungsgetränke sind enthalten?
- sind Getränke zum Businees-Stehlunch inklusive?
- was beinhaltet die Kaffeepause?
(Tagungstechnik folgt weiter unten)
*
Können Ausstellung, Kaffeepause und/oder Business-Stehlunch im Foyer stattfinden?
Sollte dies nicht möglich sein, geben Sie bitte hier an, wo sie stattfinden können!*
Haupttagungsraum für 180 Pax
- parlamentarisch
Ist die Raummiete in der Pauschale enthalten?* Ja, Raummiete in Pauschale enthalten. Nein, nicht enthalten. Es kommt eine extra Raummiete dazu.
Sollte die Raummiete extra berechnet werden, bitte geben Sie diese hier an!
Sollten Sie hier keine Angabe machen, gehen wir davon aus, dass keine zusätzliche Raummiete anfällt.
€ ink. MwSt.
Welche Bestuhlungsform können Sie anbieten?
- wenn eine parlamentarische Bestuhlung nicht möglich sein sollte, können auch die ersten 5 Reihen parlamentarisch bestuhlt werden und danach kann in Theaterbestuhling übergegangen werden*
Angaben Haupttagungsraum
- Bitte geben Sie den Namen des Raumes, die Quadratmeterzahl und ob der Raum über Tageslicht verfügt an!
- Bitte ganz unten im Formular ein Bild des Raumes hochladen!*
2. Tagungsraum für 50-60 Pax
- parlamentarisch
Ist die Raummiete in der Pauschale enthalten?* Ja, Raummiete in Pauschale enthalten. Nein, nicht enthalten. Es kommt eine extra Raummiete dazu.
Sollte die Raummiete extra berechnet werden, bitte geben Sie diese hier an!
Sollten Sie hier keine Angabe machen, gehen wir davon aus, dass keine zusätzliche Raummiete anfällt.
€ ink. MwSt.
Welche Bestuhlungsform können Sie anbieten?
- wenn eine parlamentarische Bestuhlung nicht möglich sein sollte, können auch die ersten 5 Reihen parlamentarisch bestuhlt werden und danach kann in Theaterbestuhling übergegangen werden*
Angaben 2. Tagungsraum
- Bitte geben Sie den Namen des Raumes, die Quadratmeterzahl und ob der Raum über Tageslicht verfügt an!
- Bitte ganz unten im Formular ein Bild des Raumes hochladen!*

Tagung DonnerstagHalbtagspauschale von 08:00-16:00 Uhr, 180 pax
Halbtagspauschale pro Person/Tag*€ ink. MwSt.
Information Pauschale: Bitte listen Sie auf, was alles in der Pauschale enthalten ist!
- welche Tagungsgetränke sind enthalten?
- sind Getränke zum Businees-Stehlunch inklusive?
- was beinhaltet die Kaffeepause?
(Tagungstechnik folgt weiter unten)
*
Können Ausstellung, Kaffeepause und/oder Business-Stehlunch im Foyer stattfinden?
Sollte dies nicht möglich sein, geben Sie bitte hier an, wo sie stattfinden können!*
Haupttagungsraum für 180 Pax
- parlamentarisch
Ist die Raummiete in der Pauschale enthalten?* Ja, Raummiete in Pauschale enthalten. Nein, nicht enthalten. Es kommt eine extra Raummiete dazu.
Sollte die Raummiete extra berechnet werden, bitte geben Sie diese hier an!
Sollten Sie hier keine Angabe machen, gehen wir davon aus, dass keine zusätzliche Raummiete anfällt.
€ ink. MwSt.
Welche Bestuhlungsform können Sie anbieten?
- wenn eine parlamentarische Bestuhlung nicht möglich sein sollte, können auch die ersten 5 Reihen parlamentarisch bestuhlt werden und danach kann in Theaterbestuhling übergegangen werden*
Angaben Tagungsraum
- Bitte geben Sie den Namen des Raumes, die Quadratmeterzahl und ob der Raum über Tageslicht verfügt an!
- Bitte ganz unten im Formular ein Bild des Raumes hochladen!*
2. Tagungsraum für 50-60 Pax
- parlamentarisch
Ist die Raummiete in der Pauschale enthalten?* Ja, Raummiete in Pauschale enthalten. Nein, nicht enthalten. Es kommt eine extra Raummiete dazu.
Sollte die Raummiete extra berechnet werden, bitte geben Sie diese hier an!
Sollten Sie hier keine Angabe machen, gehen wir davon aus, dass keine zusätzliche Raummiete anfällt.
€ ink. MwSt.
Welche Bestuhlungsform können Sie anbieten?
- wenn eine parlamentarische Bestuhlung nicht möglich sein sollte, können auch die ersten 5 Reihen parlamentarisch bestuhlt werden und danach kann in Theaterbestuhling übergegangen werden*
Angaben 2. Tagungsraum
- Bitte geben Sie den Namen des Raumes, die Quadratmeterzahl und ob der Raum über Tageslicht verfügt an!
- Bitte ganz unten im Formular ein Bild des Raumes hochladen!*

Tagung FreitagHalbtagspauschale von 08:00-12:00 Uhr, 35 pax
Halbtagspauschale pro Person/Tag*€ ink. MwSt.
Information Pauschale: Bitte listen Sie auf, was alles in der Pauschale enthalten ist!
- welche Tagungsgetränke sind enthalten?
- sind Getränke zum Mittagsimbiss inklusive?
- was beinhaltet die Kaffeepause?
(Tagungstechnik folgt weiter unten)
*
Haupttagungsraum für 35 Pax
- parlamentarisch
Ist die Raummiete in der Pauschale enthalten?* Ja, Raummiete in Pauschale enthalten. Nein, nicht enthalten. Es kommt eine extra Raummiete dazu.
Sollte die Raummiete extra berechnet werden, bitte geben Sie diese hier an!
Sollten Sie hier keine Angabe machen, gehen wir davon aus, dass keine zusätzliche Raummiete anfällt.
€ ink. MwSt.
Welche Bestuhlungsform können Sie anbieten?
- wenn eine parlamentarische Bestuhlung nicht möglich sein sollte, können auch die ersten 5 Reihen parlamentarisch bestuhlt werden und danach kann in Theaterbestuhling übergegangen werden*
Angaben Tagungsraum
- Bitte geben Sie den Namen des Raumes, die Quadratmeterzahl und ob der Raum über Tageslicht verfügt an!
- Bitte ganz unten im Formular ein Bild des Raumes hochladen!*

Technik

Information Tagungstechnik: Bitte listen Sie auf, was alles in der Standardtechnik enthalten ist.
Was nicht in Pauschale enthalten ist, bitte mit Einzelpreise auflisten!^*

Hier ist Platz für weitere Anmerkungen zur Technik.

Stornierungsbedingungen

Bitte geben Sie hier Ihre Stornierungsbedingungen an!^*

Optionsdatum

Bitte geben Sie das Optionsdatum an.
Wunschoption: 24.03.2025^*

Kommission:

Als Vermittlungsagentur nehmen wir 12% Kommission

Bitte geben Sie an, ob Sie die Kommission auf den Gesamtnetto- oder Gesamtbrutto-Umsatz geben!^*

Kommission auf Nettoumsatz hiermit bestätigt. Kommission auf Bruttoumsatz hiermit bestätigt.

Weitere Anmerkungen

Hier ist Platz für Ergänzungen oder weitere wichtige Anmerkungen!

Hier können Sie noch etwas hochladen! Einfach über Drag & Drop! Foto Tagungsraum!

Folgende Dateien sind erlaubt: jpg, png, jpeg, gif, pdf

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