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Anfrage

Anfrage AP: EH-Convention, 250-270 pax, Ende September 2025

Für meinen Kunden bin ich auf der Suche nach einem passenden Tagungshotel und freue mich, wenn Sie anbieten können.

Termin:
– 22.-24.09.2025
Alternativtermin:
– 29.09.-01.10.2025
– bitte teilen Sie mit, welchen Termin Sie anbieten können!

Festkontingent:
– 90 Doppelzimmer mit Frühstück, gerne Twins
– 70 Einzelzimmer mit Frühstück

Ablauf
– Tag 1: Anreise
– Tag 2: Tagung, ganztags
– Tag 3: Tagung bis ca. 15:00 Uhr, danach Abreise

Verpflegung:
– Tag 1: Abendessen
– Tag 2: Ganztagspauschale inkl. Abendessen
– Tag 3: Ganztagspauschale mit 1 Kaffeepause am Vormittag und Mittagessen

Tagung:
– benötigt werden: WLAN und Soundanlage, zusätzlicher Technikbedarf kann später noch kommuniziert werden
– Tagungsraum: Tageslicht, Stuhlreihen

Budget:
– wurde nicht vorgegeben

Wichtig:
Bitte Foto vom Tagungsraum mitsenden und Information zu Quadratmeterzahl + Tageslicht!

Bitte füllen Sie alle Felder aus. Sollten Sie noch Fragen haben melden Sie sich gern.

Mit freundlichen Grüßen

Alexandra Palazi
MatchingPartners – hotels, events & more
M: + 49 152 591 26019
Mail: alexandra@matching-partners.de

Hotel

Hotelname*
Ansprechpartner*
Mailadresse Ansprechpartner*
Telefonnummer Ansprechpartner*

Termin

Welchen Termin können Sie anbieten?
- Wunschtermin: 22.-24.09.2025
- Alternativtermin: 29.09,-01.10.2025*

Zimmer

90 Doppelzimmer mit Frühstück
gerne Twins

Doppelzimmer inkl. Frühstück pro Nacht*€ ink. MwSt.

Bitte geben Sie hier an, wie viele Twins Sie insgesamt anbieten können!
*

70 Einzelzimmer mit Frühstück

EZ inkl. Frühstück pro Nacht*€ ink. MwSt.

Tagung

Tag 1: nur Abendessen!
250-270 pax

Abendessen pro Person*€ ink. MwSt.

Bitte geben Sie an, ob Getränke zum Abendessen enthalten sind!
- Sollten keine Getränke enthalten sein, bitte geben Sie an, ob eine Getränkepauschale verfügbar ist und welchen Preis Sie für diese berechnen!

*

Tag 2: Tagungspauschale, ganztags inkl. Abendessen!
250-270 pax

Ganztagspauschale pro Person/Tag*€ ink. MwSt.

Information Pauschale: Bitte listen Sie detailliert auf, was in der Pauschale enthalten ist!
- Welche Tagungsgetränke sind enthalten?
- Sind Getränke zum Mittag- und Abendessen inklusive?
- Was ist in den Kaffeepausen enthalten?
(Tagungstechnik folgt weiter unten)
*

Tag 3: Tagungspauschale, ganztags inkl. Mittagessen!
250-270 pax

Ganztagspauschale pro Person/Tag*€ ink. MwSt.

Information Pauschale: Bitte listen Sie detailliert auf, was in der Pauschale enthalten ist!
- Welche Tagungsgetränke sind enthalten?
- Sind Getränke zum Mittagessen inklusive?
- Was ist in der Kaffeepause enthalten?
(Tagungstechnik folgt weiter unten)
*

Tagungsraum, Tag 2 + Tag 3

Tagungsraum für 250-270 Personen
- Stuhlreihen

Ist die Raummiete in der Pauschale enthalten?*

Sollte die Raummiete extra berechnet werden, bitte geben Sie diese hier an!
Sollten Sie hier keine Angabe machen, gehen wir davon aus, dass keine zusätzliche Raummiete anfällt.

€ ink. MwSt.

Angaben Tagungsraum
- Bitte geben Sie den Namen des Raumes, die Quadratmeterzahl und ob der Raum über Tageslicht verfügt an!
- Bitte ganz unten im Formular ein Bild des Raumes hochladen!*

Technik

Information Tagungstechnik: Bitte listen Sie auf, was alles in der Standardtechnik enthalten ist.
- Wenn Standardtechnik nicht in der Pauschale enthalten, bitte Preise auflisten!
- Es wird zusätzlich eine Soundanlage benötigt! Bitte geben Sie den Preis für die gewünschte Soundanlage an!*

Hier ist Platz für weitere Anmerkungen zur Technik.

Zahlungs- & Stornierungsbedingungen

Bitte geben Sie hier Ihre Zahlungs- und Stornierungsbedingungen an!*

Optionsdatum

Bitte geben Sie das Optionsdatum an.
Wunschoption: 24.02.2025*

Kommission:

Als Vermittlungsagentur nehmen wir 12% Kommission

Bitte geben Sie an, ob Sie die Kommission auf den Gesamtnetto- oder Gesamtbrutto-Umsatz geben!*

Weitere Anmerkungen

Hier ist Platz für Ergänzungen oder weitere wichtige Anmerkungen!

Hier können Sie noch etwas hochladen! Einfach über Drag & Drop! Foto Tagungsraum!

Folgende Dateien sind erlaubt: jpg, png, jpeg, gif, pdf