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Anfrage

Anfrage JK: Abteilungsleitersitzung Juli 2025

Für meinen Kunden bin ich auf der Suche nach einem passenden Tagungshotel im Juli und freue mich, wenn Sie anbieten können.

Termin:
– Wunschtermin: 07.-09.07.2025

– Alternativen:
– 3 zusammenhängende Tage (Mo-Fr) in der KW 28
– KW 29, hier aber nur Termin: 16.-18.07.2025
– 3 zusammenhängende Tage (Mo-Fr) in der KW 31

> Bitte geben Sie an welche Termine Sie anbieten können!

80 Zimmer:
– Tag 1: 40 Einzelzimmer inkl. Frühstück
– Tag 2: 80 Einzelzimmer inkl. Frühstück
– als Festkontingent

Tagung und Ablauf:
– Tag 1: Anreise 40 Personen; falls Dinner, dann als Selbstzahler
– Tag 2: Anreise weitere 40 Personen; Tagung 80pax – Ganztagspauschale, anschließend Dinner
– Tag 3: Tagung 80pax – Halbtagspauschale, anschließen Abreise

Tagungsraum:
– Tag 2: 1 Raum für 80 pax Ganztags, Parlamentarisch
– Tag 3: 1 Raum für 80 pax Halbtags bis Mittag, Parlamentarisch
> 1 Tisch oder Rednerpult vorne im Raum für den Moderator

benötigte Technik:
– Beamer + Leinwand, WLAN im Haupttagungsraum
– Flipchart + Moderationskoffer

Zusatztechnik:
– Laiserpointer, wenn möglich
– Soundanlage
– 2 Mikrofone (1x für Moderator, 1x für Teilnehmer, bestenfalls Kabellos)
– genügend Steckdosen/Verteilerdosen an den Tischen
> bitte für die Zusatztechnik angeben was verfügbar ist (in welcher Stückzahl) + Einzelpreise pro Stück/Tag

Verpflegung:
– entsprechend der Pauschalen
– Tagungsgetränke für 80 Personen > bitte auflisten welche Getränke enthalten sind!
– an Tag 2 soll es einen Begrüßungskaffee mit Snacks geben, für die (40) Teilnehmer, die erst an diesem Tag anreisen und nicht am Frühstück teilnehmen wie die Voranreisen

Dinner Tag 2:
– für 80 Personen, gerne als Menü
+ Getränkepauschale 2h > bitte auflisten welche Getränke enthalten sind!

Wichtig:
Bitte Foto vom Tagungsraum mitsenden und Information zu Quadratmeterzahl + Tageslicht!

Bitte füllen Sie alle Felder aus. Sollten Sie noch Fragen haben melden Sie sich gern.

Mit freundlichen Grüßen

Jule Krause
MatchingPartners – hotels, events & more
M: + 49 151 590 410 55
Mail: jule@matching-partners.de

Hotel

Hotelname*
Ansprechpartner*
Mailadresse Ansprechpartner*
Telefonnummer Ansprechpartner*

Termin

Bitte geben Sie an, welche Termine Sie anbieten können
- Wunschtermin: 07.-09.07.2025
- Alternativen: 3 zusammenhängende Tage (Mo-Fr) in der KW 28 oder KW31; in KW 29 nur Termin: 16.-18.07.2025*

80 Zimmer Festkontingent

Bitte geben Sie den Einzelzimmerpreis inkl. Frühstück an
- Tag 1: 40 Übernachtungen
- Tag 2: 80 Übernachtungen

Tag 1: EZ inkl. Frühstück pro Person*€ ink. MwSt.
Tag 2: EZ inkl. Frühstück pro Person*€ ink. MwSt.

Hier ist Platz für Anmerkungen zu den Zimmern

Tagung 80 pax, Tag 2 & Tag 3

Bitte geben Sie die Preise der Pauschalen an

Tag 2: Ganztagspauschale pro Person*€ ink. MwSt.
Tag 3: Halbtagspauschale pro Person*€ ink. MwSt.

Information Pauschale: Bitte listen Sie auf, was alles in den Pauschalen enthalten ist!
- Bitte gehen Sie auch darauf ein, welche Tagungsgetränke enthalten sind UND ob Getränke zum Lunch inklusive sind/welche! (Tagungstechnik folgt weiter unten)
*

Begrüßungskaffee mit Snacks an Tag 2, für 40 pax

Ist der Begrüßungskaffee in der Ganztagspauschale enthalten?*

sollten für den Begrüßungskaffee Extrakosten anfallen, bitte hier vermerken

Begrüßungskaffee pro Person€ ink. MwSt.

welche F&B Leistungen enthält der Begrüßungskaffee*

Hier ist Platz für weitere Anmerkungen zu den Pauschalen

Technik

Information Tagungstechnik: Bitte listen Sie auf, was alles in der Standardtechnik enthalten ist
- benötigt: Beamer + Leinwand, WLAN, Flipchart + Moderationskoffer*

Zusatztechnik
- Sollten Sie hier keine Angaben machen, gehen wir davon aus, dass Sie die gewünschte Technik nicht stellen können

Laiserpointer pro Stück/Tag€ ink. MwSt.
Soundanlage pro Stück/Tag€ ink. MwSt.
Mikrofon pro Stück/Tag€ ink. MwSt.
extra Steckdosen/Verteilerdosen pro Stück/Tag€ ink. MwSt.

Bitte geben Sie kurz an wie viele Mikrofone und Steckdosen/Verteilerdosen zur Verfügung stehen*

Hier ist Platz für Anmerkungen zur Technik*

Tagungsraum

Tagungsraum für 80 Personen
- Parlamentarisch

Ist die Raummiete in den Pauschalen enthalten?*

Sollte eine Extra Raummiete anfallen, bitte hier angeben
Sollten Sie hier keine Angaben machen, gehen wir davon aus, dass keine zusätzliche Raummiete anfällt.

GT Raummiete Tag 2€ ink. MwSt.
HT Raummiete Tag 3€ ink. MwSt.

Es wird 1 Tisch + Stuhl oder Rednerpult vorne im Raum für den Moderator benötigt*

Sollten Extrakosten für 1 Tisch + Stuhl/Rednerpult anfallen, bitte hier Preis pro Tag angeben

Angaben Tagungsraum
- Bitte geben Sie den Namen des Raumes, die Quadratmeterzahl und ob der Raum über Tageslicht verfügt an!
- Bitte ganz unten im Formular ein Bild des Raumes hochladen!*

Dinner Tag 2, 80pax

Bitte geben Sie an was das Dinner und die Getränkepauschale für 2h kostet

Menü Preis pro Person*€ ink. MwSt.
Getränkepauschale 2h pro Person*€ ink. MwSt.

Welche Getränke sind in der Getränkepauschale enthalten?*

Hier ist Platz für Anmerkungen zum Dinner

Stornierungsbedingungen

Bitte geben Sie hier Ihre Stornierungsbedingungen an!*

Optionsdatum

Bitte geben Sie das Optionsdatum an.
Wunschoption: 14.03.2025*

Kommission:

Als Vermittlungsagentur nehmen wir 12% Kommission

Bitte geben Sie an, ob Sie die Kommission auf den Gesamtnetto- oder Gesamtbrutto-Umsatz geben!*

Weitere Anmerkungen

Hier ist Platz für Ergänzungen oder weitere wichtige Anmerkungen!

Hier können Sie noch etwas hochladen! Einfach über Drag & Drop! Foto Tagungsraum!

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