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Hotels are our Passion.

We will find and book the right hotel and the right location for your event!

For you, our service is free of charge*.

matching partners das team

The world of the hotel and event industry is not just our job, it's our passion.

Every day, we put our heart and soul into creating unforgettable experiences for our customers. Attention to detail and the search for perfection drive us to find the best hotels and locations, as well as customized solutions.

Our USPs

icon weltweit 1

Worldwide

from 10 rooms / persons for hotels and event venues

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Time saving

Save time on research, price negotiations and contract arrangements.

icon euro 1

Free of charge

Our service is free of charge for you, and we are paid by the providers through a commission fee.

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Know How

Benefit from our many years of experience in the hotel industry and our extensive network.

How it works

Our approach

Contact

Thanks to our many years of experience in the hotel industry, we know what is important. We work conscientiously, professionally and respectfully with you, our customer. We are your perfect match and a reliable and competent contact, who will advise you on the hotel/location and fully support you in your search. In the future, a conversation with us will be enough to present you the best offers in your desired destination.

Offer

You no longer need to work your way through five offers of 20 pages each. As soon as possible, you will receive a clear evaluation of the offers you have selected. In addition to the facts and prices, you will also receive a presentation to give you an initial overall impression.

Lean back

Lean back and relax or attend to other tasks. We’ll take care of everything!

Janina und Loretta am Laptop 1

More than just hotels

Would you like something more than just a hotel?

Hotels are our specialty. However, over the years we have also built up a good network with many other service providers in the field of events. We are happy to help with topics such as technology, transfers or incentives.

  • Event Organization
  • Participant management
  • On-site support
  • Transfer
  • Incentives and supporting programs
  • Location scouting
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Customer testimonials

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Nicole Krey
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Die Zusammenarbeit mit Anika und dem Team von MatchingPartners ist für uns immer wieder eine echte Erleichterung und Unterstützung. Die Hotelvermittlung läuft von Anfang an professionell, super schnell und absolut zuverlässig ab. Besonders schätze ich die persönliche Betreuung und das gute Gespür für DAS Passende. Man merkt, dass hier mit Erfahrung, Netzwerk und viel Engagement gearbeitet wird. Klare Empfehlung für alle, die eine unkomplizierte und hochwertige Hotel- & Locationvermittlung suchen. Danke und eine absolute Weiterempfehlung meinerseits 🙏🏻
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Sandy Lorenz
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Absolute Weiterempfehlung! Egal ob kurzfristige Hotelsuche, extravagante Hotelsuche oder herausfordernde Eventplanung - Anika und ihr Team liefern immer wieder prompt grandiose Vorschläge und Angebote. Für mich eine wahnsinnige Hilfestellung, die nicht nur einen immensen Mehrwert bietet, sondern sehr viel Zeit und Recherche erspart. Obendrein ist die Zusammenarbeit sehr angenehm! Danke, dass es Matching Partner gibt 💙
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Ramona Seifert
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Wir arbeiten schon seit mehreren Jahren mit Anika und ihrem Team von MatchingPartners zusammen und sind jedes Mal begeistert. Auch wenn mal sehr kurzfristig eine Veranstaltungslocation und/oder ein Hotel benötigt wird, frage ich immer bei Anika an. Sie und Ihr Team finden schnell das passende Angebot für mich. Es erspart mir einfach eine Menge Zeit selbst zu suchen, Angebote einzuholen, zu vergleichen... Sie sind schlichtweg die Profis, die genau wissen, was zu tun ist! Und ganz wichtig: Es macht immer richtig Spaß mit ihnen zusammen zuarbeiten. Tolles Team! Top Unterstützung! DANKE!!!!
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Susanne Kessler
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Ich buche meine Hotels inzwischen nur noch über MatchingPartners und bin jedes Mal zufrieden. Die Vorschläge passen richtig gut zu unserem Unternehmen und ich fühle mich rundum verstanden. Besonders meine Ansprechpartnerin schätze ich sehr – herzlich, zuverlässig und immer mit einem tollen Gespür für meine Wünsche. Die Organisation läuft stressfrei und angenehm. Für mich eine echte Erleichterung und eine klare Empfehlung!
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Christine Strubelt
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Für mehrere Projekte habe ich bereits mit MatchingPartners zusammengearbeitet und war jedes Mal einfach nur zufrieden! Man spürt die umfangreiche Erfahrung und die Freude an der Arbeit zu jedem Zeitpunkt. Ihre Arbeit ist von großer Sorgfalt und Kompetenz geprägt, die eigenen Vorstellungen wurden sogar noch übertroffen - was wünscht man sich mehr?!
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Ellen Kamrad
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Absolute Empfehlung! Die Zusammenarbeit mit Matching Partners war von Anfang an geprägt von Vertrauen, Schnelligkeit und echter Branchenkompetenz. Reaktionszeiten? Blitzschnell. Auswahl und Preisgestaltung? Besser geht es nicht – vor allem, weil der Service für uns komplett kostenfrei war. Man merkt sofort: Hier arbeiten Menschen, die Events verstehen und wirklich mitdenken. Genau so entsteht Qualität, die man als Agentur schätzt. Und das Schönste daran? Wenn aus professioneller Zusammenarbeit echte Verbundenheit entsteht – dann werden aus Partnern plötzlich Freunde. Danke für diese großartige Unterstützung. Jederzeit wieder!
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Die Hamburg-Lotsen
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Wenn es unseren Gästen um Auswahl und Buchung des passenden Hotels geht, haben wir in Annika und ihrem Team einen verlässlichen Partner. Da sind unsere Gäste glücklich, noch bevor das uns gestaltete Hamburg-Programm/die Stadtführung/-Rundfahrt begonnen hat. Herzlichen Dank und sehr gern bis zum nächsten Mal!
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Martina Sturm
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Das Team von MatchingPartners ist unglaublich engagiert und professionell. Die Zusammenarbeit ist klasse, sie verstehen schnell was ich benötige bzw. welche Vorstellungen ich habe, und liefern perfekte Vorschläge. Abwicklung und Kontakt einwandfrei. Man merkt sofort, wie viel Erfahrung und Leidenschaft dahintersteckt – gerne immer wieder!
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Nic G.
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Ein tolles Team, die zuhören und auf die Bedürfnisse eingehen und somit mit sehr guten Empfehlungen aufwarten können. Von "normalen" Locations bis zu "Geheimtipps". Wir haben bereits mehrfach mit Matching Partners zusammengearbeitet und werden es auch wieder tun.
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Müge Ünsal
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Matching Partners – einfach großartig! Die Zusammenarbeit mit Alexandra war hervorragend. Sie hat unsere Wünsche und Anforderungen sofort aufgenommen und umgesetzt. Die Kommunikation war durchweg unkompliziert, klar und reibungslos – man musste nie hinterherlaufen oder nachhaken. Man fühlte sich wirklich „von A nach B chauffiert“ – rundum betreut und begleitet. Eine klasse Leistung – vielen Dank dafür!

Our references

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Frequently asked

Hey, ...

... do you only operate in Germany?

No, our activities are not limited to Germany. We operate worldwide and plan events exactly where you want them.

...do you also book single rooms?

No, we only start with a group of 10 people.

...how can you offer your services for free?

Our service is free of charge for you, because we are paid by the hotels.

*The only condition: No parallel inquiries are placed with other hotels or agencies. Otherwise, the working hours will be charged.

... how many events have you planned so far?

Since 2016, we have already researched and booked more than 1,000 meetings, conferences and incentives for our customers (as of December 2023).

From individual room bookings to conferences, major events and incentives, we have done it all. Germany is still the most popular destination, but cities such as Copenhagen, Milan, Amsterdam, Florence and Mallorca are also in demand.

... can you also organize sustainable events?

We are committed to help our customers to organize sustainable events by not only selecting environmentally friendly hotels and locations, but also by contributing ideas and innovative suggestions to ensure that your event leaves a positive ecological footprint.

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