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Anfrage

Tagungsanfrage JK: Fachtagung Mai 2025

Für meinen Kunden bin ich auf der Suche nach einem passenden Tagungshotel und freue mich, wenn Sie anbieten können.

Termin:
– 06.-08.05.2025
– kein Alternativtermin

Zimmer:
– 48 Einzelzimmer inkl. Frühstück
– als Festkontingent

Tagung und Ablauf:
– 06.05. > Anreise, Tagung 11-17:00 Uhr > 48pax, Halbtagspauschale, gemeinsames Dinner um 19:00 Uhr
– 07.05. > Tagung von 09:00-17:00 Uhr > 48pax, Ganztagspauschale
– 08.05. > Tagung 09:00-13/14:00 Uhr > 48pax, Halbtagspauschale, Abreise

Tagungsräume:
– 1 Haupttagungsraum für 48pax, Parlabestuhlung (alternativ Theaterbestuhlung)
– 1 Gruppenraum in dem ein großer Tisch/Blocktafel steht und ein paar Stühle > dort werden Messmittel geprüft

Technik:
– Beamer + Leinwand, WLAN im Haupttagungsraum

Verpflegung:
– entsprechend der Pauschalen
– Tagungsgetränke für 48 Personen > bitte auflisten welche Getränke enthalten sind!

Dinner am 06.05.:
– für 48pax
– Getränke zum Abendessen: 2 pro Person (Soft/Wein/Bier)

Wichtig:
Bitte Fotos vom Tagungsraum und Gruppenraum mitsenden und Information zu Quadratmeterzahl + Tageslicht!

Bitte füllen Sie alle Felder aus. Sollten Sie noch Fragen haben melden Sie sich gern.

Mit freundlichen Grüßen

Jule Krause
MatchingPartners – hotels, events & more
M: + 49 151 590 410 55
Mail: jule@matching-partners.de

Hotel

Hotelname*
Ansprechpartner*
Mailadresse Ansprechpartner*
Telefonnummer Ansprechpartner*

Zimmer 06.-08.05.2025

48 Einzelzimmer inkl. Frühstück

06.-07.05.2025 EZ pro Person*€ ink. MwSt.
07.-08.05.2025 EZ pro Person*€ ink. MwSt.

Hier ist Platz für Anmerkungen zu den Zimmern:

Tagung 06.-08.05.2025

48 pax, bitte geben Sie die Preise an:

06.05. Halbtagspauschale pro Person*€ ink. MwSt.
07.05. Ganztagspauschale pro Person*€ ink. MwSt.
08.05. Halbtagspauschale pro Person*€ ink. MwSt.

Information Pauschalen: Bitte listen Sie auf, was alles in den Pauschalen enthalten ist!
- Bitte gehen Sie auch darauf ein, welche Tagungsgetränke enthalten sind UND ob Getränke zum Lunch inklusive sind/welche!
(Tagungstechnik folgt weiter unten)
*

Hier ist Platz für weitere Anmerkungen:.

Technik

Information Tagungstechnik: Bitte listen Sie auf, was alles in der Standardtechnik enthalten ist.
- benötigt: Beamer + Leinwand, WLAN im Hauptraum*

Haupttagungsraum 06.-08.05.2025

Tagungsraum für 48 Personen
- Wunsch Parlamentarisch, alternativ Theaterbestuhlung

Ist die Raummiete pro Tag in der jeweiligen Pauschale enthalten?*

Sollte eine Extra Raummiete anfallen, bitte hier angeben:
Sollten Sie hier keine Angaben machen, gehen wir davon aus, dass keine zusätzliche Raummiete anfällt.

06.05.2025: Raummiete€ ink. MwSt.
07.05.2025: Raummiete€ ink. MwSt.
08.05.2025: Raummiete€ ink. MwSt.

welche Bestuhlungsform können Sie anbieten?
- Parla- oder Theaterbestuhlung?*

Angaben Tagungsraum
- Bitte geben Sie den Namen des Raumes, die Quadratmeterzahl und ob der Raum über Tageslicht verfügt an!
- Bitte ganz unten im Formular ein Bild des Raumes hochladen!*

Gruppenraum 06.-08.05.2025

1 Gruppenraum benötigt für Messmittel Prüfungen
- mit großem Tisch oder Blocktafel und ein paar Stühle
- Bitte angeben: Name, Quadratmeterzahl, Bestuhlungsform Tageslicht?*

Raummiete Gruppenraum
Sollten Sie hier keine Angaben machen, gehen wir davon aus, dass keine zusätzliche Raummiete anfällt.

06.05.2025: Raummiete€ ink. MwSt.
07.05.2025: Raummiete€ ink. MwSt.
08.05.2025: Raummiete€ ink. MwSt.

Platz für weitere Anmerkungen zu den Räumen

Dinner 06.05.2025. 48pax

Bitte geben Sie an was das Dinner kostet

Buffet Preis pro Person*€ ink. MwSt.
Menü Preis pro Person*€ ink. MwSt.

Getränke zum Abendessen
- 2 pro Person erlaubt (Soft/Wein/Bier)
- Bitte geben Sie an welche Getränke Sie anbieten können + Kosten pro Person oder Getränk*

Hier ist Platz für Anmerkungen zum Dinner

Stornierungsbedingungen

Bitte geben Sie hier Ihre Stornierungsbedingungen an!*

Optionsdatum

Bitte geben Sie das Optionsdatum an.
Wunschoption: 04.04.2025*

Kommission:

Als Vermittlungsagentur nehmen wir 12% Kommission

Bitte geben Sie an, ob Sie die Kommission auf den Gesamtnetto- oder Gesamtbrutto-Umsatz geben!*

Weitere Anmerkungen

Hier ist Platz für Ergänzungen oder weitere wichtige Anmerkungen!

Hier können Sie noch etwas hochladen! Einfach über Drag & Drop! Foto Tagungsraum!

Folgende Dateien sind erlaubt: jpg, png, jpeg, gif, pdf