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Anfrage

Anfrage AP: ERFA, 35 pax, 14.-16.09.2025

Für einen meiner Kunden bin ich auf der Suche nach einem passenden Tagungshotel und freue mich, wenn Sie anbieten können.

Termin:
14.-16.09.2025
Alternativtermin: 28.-30.09.2025

Zimmer als Abrufkontingent:
– 35 Einzelzimmer inkl. Frühstück

Tag 1, Anreise

Tagung:
Tag 2, 09:00-17:00
– 1 Haupttagungsraum für 35 pax parlamentarisch
– Verpflegung: Ganztagspauschale zzgl. Abendessen

Tag 3, 09:00-17:00
– 1 Haupttagungsraum für 35 pax parlamentarisch
– Verpflegung: Ganztagspauschale
– Abreise ab 17:00 Uhr

Gepäckaufbewahrung
Bitte geben Sie an, ob ein abschließbarer Raum zur Gepäckaufbewahrung zur Verfügung steht!

Technik:
– Beamer und Projektionsfläche, Moderatorenkoffer, WLAN
– Stromzugang für die Teilnehmer am Platz
– für technische Ausstattung, die angefragt und nicht in der Pauschale enthalten ist, geben Sie bitte die Preise an!

Wichtig:
Bitte Fotos der Tagungsräume mitsenden und Information zu Quadratmeterzahl + Tageslicht!

Bitte füllen Sie alle Felder aus. Sollten Sie noch Fragen haben melden Sie sich gern.

Mit freundlichen Grüßen

Alexandra Palazi
MatchingPartners – hotels, events & more
M: + 49 152 591 26019
Mail: alexandra@matching-partners.de

Hotel

Hotelname*
Ansprechpartner*
Mailadresse Ansprechpartner*
Telefonnummer Ansprechpartner*

Zimmer - Abrufkontingent

Welchen Termin können Sie anbieten?
*

35 Einzelzimmer inkl. Frühstück
Preis pro Zimmer/Nacht

EZ inkl. Frühstück*€ ink. MwSt.

Bitte geben Sie hier das Cut Off-Datum an!
- der Kunde bittet um ein Cut Off-Datum Anfang August 2025 (6 Wochen vor Beginn der Veranstaltung)!

Wenn Sie kein Abrufkontinget anbieten können, sondern nur ein Festkontigent, geben Sie bitte hier Ihren Preis an!
Preis pro Zimmer/Nacht

EZ inkl. Frühstück€ inkl. MwSt.

Tagung an Tag 2 + 3

Ganztagspauschale, 35 pax
inkl. Mittagessen

Ganztagspauschale pro Person/Tag*€ ink. MwSt.

Information Pauschale: Bitte listen Sie detailliert auf, was alles in der Pauschale enthalten ist!
- welche Tagungsgetränke sind enthalten?
- sind Getränke zum Mittagessen inklusive?
- was beinhalten die Kaffeepausen?
(Tagungstechnik folgt weiter unten)
*

Sollte die Ganztagspauschale keine Getränke zum Mittagessen enthalten, geben Sie bitte hier an, ob Sie Getränkepauschalen anbieten können!
- Preis pro Person/Tag für Getränkepauschale Mittagessen, ca. 1 Stunde
- welche Getränke enthält sie?

Tagungsraum für 35 Pax
- parlamentarisch

Ist die Raummiete in der Ganztagspauschale enthalten?*

Sollte die Raummiete extra berechnet werden, bitte geben Sie diese hier an!
Sollten Sie hier keine Angabe machen, gehen wir davon aus, dass keine zusätzliche Raummiete anfällt.

€ ink. MwSt.

Angaben Tagungsraum
- Bitte geben Sie den Namen des Raumes, die Quadratmeterzahl und ob der Raum über Tageslicht verfügt an!
- Bitte ganz unten im Formular ein Bild des Raumes hochladen!*

Abendessen im Hotel

Abendessen 35 pax

Abendessen pro Person/Tag*€ ink. MwSt.

Information Abendessen: Der Kunde wünscht ein Buffet!
Bitte geben Sie an, ob Sie diesem Wunsch entsprechen können und machen Sie detaillierte Angaben zum Buffet oder der Alternative, die Sie anbieten können!
*

Getränkepauschale Abendessen!
Bitte geben Sie an, ob Sie eine Getränkepauschale zum Abendessen anbieten können! Sollten Sie eine Pauschale angeben, bitten wir auch um den Preis und genaue Information, was sie enthält!

Technik

Information Tagungstechnik: Bitte listen Sie auf, was alles in der Standardtechnik enthalten ist.
Was nicht in der Pauschale enthalten ist, bitte mit Einzelpreisen auflisten!
- im Tagungsraum werden Beamer + Projektionsfläche,1 Moderatorenkoffer, WLAN und Stromzugänge für die Teilnehmer benötigt
*

Hier ist Platz für weitere Anmerkungen zur Technik.

Sonstiges

Gepäckaufbewahrung!
Bitte geben Sie an, ob ein abschließbarer Raum zur Gepäckaufbewahrung zur Verfügung gestellt werden kann!*

Stornierungsbedingungen

Bitte geben Sie hier Ihre Stornierungsbedingungen an!*

Optionsdatum

Bitte geben Sie das Optionsdatum an.
Wunschoption: 21.03.2025*

Kommission:

Als Vermittlungsagentur nehmen wir 12% Kommission

Bitte geben Sie an, ob Sie die Kommission auf den Gesamtnetto- oder Gesamtbrutto-Umsatz geben!*

Weitere Anmerkungen

Hier ist Platz für Ergänzungen oder weitere wichtige Anmerkungen!

Hier können Sie noch etwas hochladen! Einfach über Drag & Drop! Foto Tagungsraum!

Folgende Dateien sind erlaubt: jpg, png, jpeg, gif, pdf
Absagen / Ablehnen