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Anfrage

Anfrage AP: Offsite, 49 pax, 28.-29.10.2025

Für einen meiner Kunden bin ich auf der Suche nach einem passenden Tagungshotel und freue mich, wenn Sie anbieten können.

Termin:
28.-29.10.2025

Zimmer als Abrufkontingent:
– 49 Einzelzimmer inkl. Frühstück

Tagung:
Dienstag, den 28.10.2025, 09:30-18:00
– 1 Haupttagungsraum für 49 pax in Stuhlreihen
– es werden zusätzlich 1-2 Gruppenräume benötigt
– Verpflegung: Ganztagspauschale einschließlich Abendessen
– Mittagessen ca. 12:30
– Abendessen ca. 18:00

Mittwoch, den 29.10.2025, 09:00-13:30
– Frühstück ab 07:30
– 1 Haupttagungsraum für 49 pax in Stuhlreihen
– es werden zusätzlich 1-2 Gruppenräume benötigt
– Verpflegung: Halbtagspauschale mit Mittagessen
– der Tag endet mit dem Mittagessen gegen 13:30 Uhr und Abreise

Gepäckaufbewahrung
Bitte geben Sie an, ob ein abschließbarer Raum zur Gepäckaufbewahrung zur Verfügung steht!

Technik:
– Haupttagungsraum: Beamer + Leinwand, 4-5 Metaplanwände, 4-5 Flipcharts, 1 Pinnwand + 1 Moderatorenkoffer, WLAN
– Gruppenräume: mehrere Flipcharts, 1 Pinnwand + 1 Moderatorenkoffer, WLAN
für alles was nicht in der Pauschale enthalten ist, bitte Einzelpreise auflisten!

Wichtig:
Bitte Fotos der Tagungsräume mitsenden und Information zu Quadratmeterzahl + Tageslicht!

Bitte füllen Sie alle Felder aus. Sollten Sie noch Fragen haben melden Sie sich gern.

Mit freundlichen Grüßen

Alexandra Palazi
MatchingPartners – hotels, events & more
M: + 49 152 591 26019
Mail: alexandra@matching-partners.de

Hotel

Hotelname*
Ansprechpartner*
Mailadresse Ansprechpartner*
Telefonnummer Ansprechpartner*

Zimmer - Abrufkontingent

49 Einzelzimmer inkl. Frühstück
Preis pro Zimmer/Nacht

EZ inkl. Frühstück€ ink. MwSt.

Bitte geben Sie hier das Cut Off-Datum an!
- der Kunde bittet um ein Cut Off-Datum Anfang September 2025 (6 Wochen vor Beginn der Veranstaltung)!

Wenn Sie kein Abrufkontinget anbieten können, sondern nur ein Festkontigent, geben Sie bitte hier Ihren Preis an!
Preis pro Zimmer/Nacht

EZ inkl. Frühstück€ inkl. MwSt.

Tagung 28.10.2025

Ganztagspauschale, 49 pax
inkl. Mittag- und Abendessen

Ganztagspauschale pro Person/Tag*€ ink. MwSt.

Information Pauschale: Bitte listen Sie auf, was alles in der Pauschale enthalten ist!
- welche Tagungsgetränke sind enthalten?
- sind Getränke zum Mittag- und Abendessen inklusive?
- was beinhalten die Kaffeepausen?
(Tagungstechnik folgt weiter unten)
*

Sollte die Ganztagspauschale keine Getränke zu den beiden Mahlzeiten enthalten, geben Sie bitte hier an, ob Sie Getränkepauschalen anbieten können!
- Preis pro Person/Tag für Getränkepauschale Mittagessen, ca. 1 Stunde
- welche Getränke enthält sie?
- Preis pro Person/Tag für Getränkepauschale Abendessen, ca. 3 Stunden
- welche Getränke enthält sie?

Haupttagungsraum für 49 Pax
- Stuhlreihen

Ist die Raummiete in der Ganztagspauschale enthalten?*

Sollte die Raummiete extra berechnet werden, bitte geben Sie diese hier an!
Sollten Sie hier keine Angabe machen, gehen wir davon aus, dass keine zusätzliche Raummiete anfällt.

€ ink. MwSt.

Angaben Haupttagungsraum
- Bitte geben Sie den Namen des Raumes, die Quadratmeterzahl und ob der Raum über Tageslicht verfügt an!
- Bitte ganz unten im Formular ein Bild des Raumes hochladen!*

Bitte geben Sie an, wieviele Gruppenräume Sie anbieten können!*

Bitte geben Sie hier die Preise für die Gruppenräume an!

Gruppenraum 1 pro Tag€ ink. MwSt.
Gruppenraum 2 pro Tag€ ink. MwSt.

Angaben Gruppenräume
- Bitte geben Sie den Namen der Räume, die Quadratmeterzahl und ob der Raum über Tageslicht verfügt, an!
- Bitte geben Sie an, über welche Standardtechnik die Gruppenräume verfügen und ob diese in der Raummiete inkludiert ist!
- Bitte ganz unten im Formular Fotos der Räume hochladen!*

Tagung 29.10.2025

Halbtagspauschale, 49 pax
inkl. Mittagessen

Halbtagspauschale pro Person/Tag*€ ink. MwSt.

Information Pauschale: Bitte listen Sie auf, was alles in der Pauschale enthalten ist!
- welche Tagungsgetränke sind enthalten?
- sind Getränke zum Mittagessen inklusive?
- was beinhaltet die Kaffeepause?
(Tagungstechnik folgt weiter unten)
*

Sollte die Halbtagspauschale keine Getränke zum Mittagessen enthalten, geben Sie bitte hier an, ob Sie eine Getränkepauschale anbieten können!
- Preis pro Person/Tag für Getränkepauschale Mittagessen, ca. 1 Stunde
- welche Getränke enthält sie?

Haupttagungsraum für 49 Pax
- Stuhlreihen

Ist die Raummiete in der Halbtagspauschale enthalten?*

Sollte die Raummiete extra berechnet werden, bitte geben Sie diese hier an!
Sollten Sie hier keine Angabe machen, gehen wir davon aus, dass keine zusätzliche Raummiete anfällt.

€ ink. MwSt.

Angaben Haupttagungsraum
- Bitte geben Sie den Namen des Raumes, die Quadratmeterzahl und ob der Raum über Tageslicht verfügt an!
- Bitte ganz unten im Formular ein Bild des Raumes hochladen!*

Bitte geben Sie an, wieviele Gruppenräume Sie anbieten können!*

Bitte geben Sie hier die Preise für die Gruppenräume an!

Gruppenraum 1 pro Tag€ ink. MwSt.
Gruppenraum 2 pro Tag€ ink. MwSt.

Angaben Gruppenräume
- Bitte geben Sie den Namen der Räume, die Quadratmeterzahl und ob der Raum über Tageslicht verfügt, an!
- Bitte ganz unten im Formular Fotos der Räume hochladen!*

Technik

Information Tagungstechnik: Bitte listen Sie auf, was alles in der Standardtechnik enthalten ist.
Was nicht in der Pauschale enthalten ist, bitte mit Einzelpreisen auflisten!
- im Haupttagungsraum werden Beamer + Projektionsfläche, 4-5 Metaplanwände, 4-5 Flipcharts, 1 Pinnwand und 1 Moderatorenkoffer benötigt
- in den Gruppenräumen werden jeweils mehrere Flipcharts, 1 Pinnwand und 1 Moderatorenkoffer benötigt*

Hier ist Platz für weitere Anmerkungen zur Technik.

Sonstiges

Gepäckaufbewahrung am 29.10.2025!
Bitte geben Sie an, ob ein abschließbarer Raum zur Gepäckaufbewahrung zur Verfügung gestellt werden kann!*

Stornierungsbedingungen

Bitte geben Sie hier Ihre Stornierungsbedingungen an!*

Optionsdatum

Bitte geben Sie das Optionsdatum an.
Wunschoption: 17.03.2025*

Kommission:

Als Vermittlungsagentur nehmen wir 12% Kommission

Bitte geben Sie an, ob Sie die Kommission auf den Gesamtnetto- oder Gesamtbrutto-Umsatz geben!*

Weitere Anmerkungen

Hier ist Platz für Ergänzungen oder weitere wichtige Anmerkungen!

Hier können Sie noch etwas hochladen! Einfach über Drag & Drop! Foto Tagungsraum!

Folgende Dateien sind erlaubt: jpg, png, jpeg, gif, pdf