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Anfrage

Eventanfrage AP: Summit 2025, 140 pax, 08.-10.05.2025

Für meinen Kunden bin ich auf der Suche nach einem passenden Hotel für ein Event freue mich, wenn Sie anbieten können.

Termin:
-08.-10.05.2025
-Alternativtermin: Do-Sa zwischen Mai und Ende Juni 2025, aber bitte keine Feiertags- bzw. Brückentagewochenenden!

Zimmer:
Do – Sa
140 Einzelzimmer mit Frühstück

Event am Freitag:
benötigte Räume / Ausstattung:
• 1 großer Raum ! Flexible Nutzung – keine klassische Bestuhlung : es sollen Stehtische und ein paar Sitzmöglichkeiten im Raum sein, aber nicht bestuhlt für 140 Pax in Theater. Daher ist es wichtig die Raumgröße zu nennen! Der Kunde passt Bestuhlung dann der Raumgröße an!!
Bitte Foto und gern Lageplan mitsenden!
• Abendessen: exklusiv, nicht mit anderen Gästen im selben Raum
• Ausklang des Abends mit DJ – ideal bis 03:00 Uhr
Verpflegung
• Donnerstag: keine!
• Freitag:
– Frühstück
– Mittagessen – kann leicht & schlank sein!
– Getränke inkl. Kaffee ganztags
– ab dem Nachmittag sollten alkoholische Getränke inklusive sein (zumindest Bier & Wein)
– Abendessen à la carte oder Buffet
• Samstag: Frühstück optional

Wichtig:
Bitte Lageplan der Räume und Foto vom Eventraum mitsenden, sowie Information zur Quadratmeterzahl + Tageslicht!

Bitte füllen Sie alle Felder aus. Sollten Sie noch Fragen haben melden Sie sich gern.

Mit freundlichen Grüßen

Alexandra Palazi
MatchingPartners – hotels, events & more
M: +49 152 591 26019
Mail: alexandra@matching-partners.de

Hotel / Veranstaltungsort

Name Hotel / Veranstaltungsort*
Ansprechpartner*
Mailadresse Ansprechpartner*
Telefonnummer Ansprechpartner*

Termin

Bitte geben Sie an, welchen der Termine Sie anbieten können.
-08.-10.05.2025 oder einen Alternativtermin: Do-Sa zwischen Mai und Ende Juni 2025
*

Zimmer

140 Einzelzimmer inkl. Frühstück

Einzelzimmer mit Frühstück pro Person/Nacht*€ inkl. MwSt.

140 Einzelzimmer inkl. Frühstück
Wenn Sie verschiedene Kategorien anbieten wollen, bitte tun Sie das hier!*

Tagung, ganztags am Freitag

freitags, ganztägig
Tagung 140 Personen

Ganztagspauschale pro Person/Tag*€ inkl. MwSt.

Bitte geben Sie detailliert an, was in der Ganztagspauschale enthalten ist!
Wichtig: was ist in der Standartechnik enthalten und welche Tagungsgetränke bieten Sie an!
*

Getränkepauschale ab dem Nachmittag für alkoholische Getränke, Bier und Wein sind ausreichend!
17:00 bis 19:00 Uhr

Getränkepauschale 2 hrs pro Person/Tag*€ ink. MwSt.

Ist die Raummiete für den Eventraum in der Tagungspauschale enthalten?
Stehtische im Raum und ein paar Sitzmöglichkeiten sind vollkommen ausreichend.*

Wenn die Raummiete für Eventraum NICHT in der Tagungspauschale enthalten ist, geben Sie die Raummiete bitte hier an!

Raummiete pro Tag€ ink. MwSt.

Information Eventraum (Raumname, Quadratmeter, Tageslicht). Bitte laden Sie auch ein Foto vom Eventraum hoch!
- 140 Pax, ohne klassische Bestuhlung - Locker bestuhlt, ein paar Stehtische und Sitzmöglichkeiten, aber keine klassische Theaterbestuhlung*

Abendevent, freitags

exklusives Dinner
140 pax, separater Raum - nicht mit anderen Gästen
Menü oder Bufftet, gern auch beides anbieten! Kunde hat sich hier nicht festgelegt!

3-Gang Menü pro Person/Tag*€ inkl. MwSt.
Buffet pro Person/Tag*€ inkl. MwSt.

Getränkepauschale für den Abend inkl. alkoholischer Getränke
21:00 bis 03:00 Uhr

Getränkepauschale 6 hrspro Person/Tag*€ ink. MwSt.

Was ist in dieser Getränkepauschale enthalten?
*

Wird eine Raummiete für den Eventraum, in dem Dinner und Party stattfinden, erhoben?*

Wenn eine zusätzliche Raummiete für den Eventraum erhoben wird, geben Sie diese bitte hier an!

Raummiete pro Event € ink. MwSt.

Information Eventraum Dinner/Party (Raumname, Quadratmeter, Tageslicht). Bitte laden Sie auch ein Foto vom Eventraum hoch!
Bitte geben Sie auch an, ob der Eventraum über eine Tanzfläche verfügt!
- 140 Pax*

Stornierungsbedingungen

Bitte geben Sie die Stornierungsbedingungen an.
Kundenwunsch: 100% kostenfrei bis 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn*

Optionsdatum

Bitte geben Sie ein Optionsdatum an.
Wunschoption ist der 15.01.2025
Aufgrund der bevorstehenden Feiertage, wird es unserem Kunden nicht möglich sein, vor dem 15.01.2025 eine Entscheidung zu treffen.*

Kommission:

Als Vermittlungsagentur nehmen wir 12% Kommission

Bitte geben Sie an, ob Sie die Kommission auf den Gesamtnetto- oder Gesamtbrutto-Umsatz geben!*

Weitere Anmerkungen

Hier ist Platz für Ergänzungen oder weitere wichtige Anmerkungen!

Hier können Sie noch etwas hochladen! Einfach über Drag & Drop! Foto Tagungsraum + Lageplan der Räume!

Folgende Dateien sind erlaubt: jpg, png, jpeg, gif, pdf
Absagen / Ablehnen