Anfrage

Anfrage JK: Tagung + Übernachtung, Mitte von Deutschland 15.-16.01.2025

Für meinen Kunden bin ich auf der Suche nach einem passenden Hotel für eine Tagung im Januar 2025.

Termin:
15.-16.01.2025
kein Alternativtermin

Zimmer:
– Festkontingent
– 200 Einzelzimmer inkl. Frühstück
– wir können die Zimmer auch auf mehrere Hotels aufteilen, wenn das Hotel nicht alle anbieten kann

Tagung und Ablauf:
15.01.2025
– Anreise bis 14:00 Uhr – check in
– 14:00 bis 14:30 Uhr Welcome Snacks (Fingerfood oder belegte Brötchen) und Getränke – 200 Pax
– 14:30 bis 16:30 Uhr Präsentation im Meetingraum (Micro, Leinwand und Beamer, Bestuhlung für 200 Personen in Theater)
– 16:30 bis 18:30 Uhr gern 2 weitere kleine Räume für je 50 Pax in Theater – möglich wäre auch das Tagungsfoyer zu nutzen
– 19:00 bis 21:00 Uhr Abendessen in ihrem Restaurant (wie viele Sitzplätze hat ihr Restaurant?) – Preise Buffet/Menü + Getränkepauschale 2 Stunden
– 21:00 bis 24:00 Uhr Party an der Bar bzw. ist es möglich den Bereich exklusiv zu mieten mit einem DJ? Oder alternativ eine andere Räumlichkeit?

16.01.2025
– Abreise nach dem Frühstück

Sportbereich?:
– Meinem Kunden ist es wichtig, dass das Hotel über einen guten Sportbereich verfügt
– Eventuell kann das Hotel auch Laufstrecken oder Ähnliches anbieten?

Wichtig:
Bitte Fotos von den Tagungsräumen mitsenden und Informationen zur Quadratmeterzahl + Tageslicht!

Bitte füllen Sie alle Felder aus. Sollten Sie noch Fragen haben melden Sie sich gern.

Jule Krause
MatchingPartners – hotels, events & more
M: +49 151 590 410 55
Mail: jule@matching-partners.de

Hotel

Hotelname^*

Ansprechpartner^*

Mailadresse Ansprechpartner^*

Telefonnummer Ansprechpartner^*

Zimmer

Wie viele Zimmer können Sie anbieten?
Benötigt werden 200 EZ, wir können die Zimmer auch auf mehrere Hotels aufteilen, wenn Sie nicht alle anbieten können

Anzahl verfügbare Zimmer^*

Zimmer 1 Nacht: 200 Einzelzimmer + Frühstück
Preis pro Zimmer/Nacht

EZ inkl. Frühstück^*€ ink. MwSt.

Hotel Sportbereich
- bitte teilen Sie kurz mit zu welchen Uhrzeiten der Sportbereich genutzt werden kann
- was für Geräte sind vorhanden
- bieten Sie Laufstrecken oder Ähnliches an?
^*

Tagung15.01.2025, von 14:00-18:30 Uhr
- Halbtags, 200 Pax 
- Start mit Welcome-Snacks 14:00 bis 14:30 Uhr (Fingerfood oder belegte Brötchen) + Getränke – 200 Pax
- 1 Raum für 200 Personen in Theaterbestuhlung > Präsentation im Meetingraum (Micro, Leinwand und Beamer)
- gern 2 weitere kleine Räume für je 50 Pax in Theaterbestuhlung – möglich wäre auch das Tagungsfoyer zu nutzen
Halbtagspauschale pro Person*€ ink. MwSt.
Information Tagespauschale: Bitte listen Sie auf, was alles in der Pauschale enthalten ist.
- Welche Welcome-Snacks bieten Sie an?
- Welche Getränke?
- Standarttechnik
- etc.
*
Technik
Ist 1 Mikrofon in der Standarttechnik der Pauschale enthalten?*
 ja, Mikrofon in Pauschale enthalten nein, Mikrofon nicht in Pauschale enthalten
Sollte das Mikrofon nicht in der Pauschale enthalten sein, bitte hier en Preis für ein (Hand)Mikrofon angeben.
(Hand)Mikrofon*€ ink. MwSt.
Information Tagungsraum Plemum (Raumname, Quadratmeter, Tageslicht). Bitte laden Sie auch ein Foto vom Tagungsraum hoch.*
Sollte die Raummiete extra berechnet werden, bitte geben Sie diese hier an!
Hauptraum 200pax, Miete*
Können 2 Gruppen, je 50 pax Theaterbestuhlung im Tagungsfoyer von 16:30 bis 18:30 Uhr untergebracht werden? 
Oder werden für diese 2h weitere 2 Räume notwendig sein?*
 ja, Tagungsfoyer kann genutzt werden. nein, es werden 2 separate Räume benötigt
Raummiete Tagungsfoyer/2 Räume für 2x50 pax Theaterbestuhlung, für 2 h
Sollte die Raummiete für diese 2h nicht in der Pauschale enthalten sein, bitte hier die Kosten für die Nutzung des Foyers oder der extra Räume angeben.
Tagungsfoyer 2h, 2x 50pax*€ ink. MwSt.
Gruppenraum1 2h, 50pax*€ ink. MwSt.
Gruppenraum2 2h, 50pax*€ ink. MwSt.
Information Tagungsfoyer/Gruppenräume (Raumname, Quadratmeter, Tageslicht). Bitte laden Sie auch ein Fotos der Räume hoch.*

Dinner Tag 1, 19:00 bis 21:00 Uhr

Kunde wünscht ein Abendesse am ersten Tag für 200 Personen
- Abendessen in ihrem Restaurant – Preise Buffet/Menü + Getränkepauschale 2 Stunden

Dinner pro Person^*€ ink. MwSt.

Bitte mitteilen welche Form des Dinners Sie anbieten
- Buffet/Menü?
- Zusatzfrage: Wie viele Sitzplätze hat ihr Restaurant insgesamt?^*

Getränkepauschale 2h pro Person^*€ ink. MwSt.

Bitte auflisten, welche Getränke in der Pauschale für 2 Stunden enthalten ist^*

Party 21:00 bis 24:00 Uhr

Mein Kunde möchte mit seinen 200 Gästen gerne etwas Feiern
- gerne an der Bar bzw. ist es möglich den Bereich exklusiv zu mieten mit einem DJ? Oder alternativ eine andere Räumlichkeit?
- Bitte listen Sie hier die Möglichkeiten und Kosten auf!

^*

Kommission:

Bitte hinterlegen Sie die Kommissionsbedingungen - Netto-Tagungspauschale + Raummiete
Als Vermittlungsagentur nehmen wir 12% Kommission auf die Netto-Preise exkl. MwSt.!

Zimmer^*%

Tagungspauschale^*%

Raummiete^*%

F&B Kosten (Dinner)^*%

Stornierungsbedingungen

Bitte geben Sie die Stornierungsbedingungen an.^*

Weitere Anmerkungen

Hier ist Platz für Ergänzungen oder weitere wichtige Anmerkungen!

Optionsdatum

Bitte geben Sie uns wenn möglich eine Option bis zum 13.12.2024!^*

Hier können Sie noch etwas hochladen! Einfach über Drag & Drop! Foto Tagungsraum bitte unbedingt hochladen!

Folgende Dateien sind erlaubt: jpg, png, jpeg, gif, pdf

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